Efficiënt Management, Centraal Automatiseren,
Totaal Ontzorgen.

Als ondernemer stopt het werk eigenlijk nooit. Terwijl de agenda voller raakt, blijven er achter de schermen genoeg taken liggen.
Emcato Consulting automatiseert deze processen op de achtergrond, zodat er meer tijd ontstaat voor klantwerk, persoonlijke ontwikkeling, vrije tijd en alles wat jouw aandacht verdient.

Bespaar mogelijk 5 tot 10 uur per week door terugkerende processen te automatiseren en samen te brengen in één centraal dashboard.

Hoe kan ik meer tijd creëren?

Alles op één plek

Geen losse accounts meer voor verschillende onderdelen van de onderneming.

Breng allerlei functies samen in één overzichtelijk, digitaal dashboard.

Klanten werven

Maak de klanten instroom een soepel, herhaalbaar en geautomatiseerd proces. Van de eerste
afspraak tot bevestigingen en herinneringen.

Offertes & Facturen

Houd offertes, facturen en betalingen bij vanuit één omgeving.

Ook terugkerende taken, zoals betaal-herinneringen, kunnen worden geautomati-
seerd.

Promotie

Bewerk de website, schrijf nieuwsbrieven, en/of plan content voor meerdere platformen vanuit dezelfde omgeving.

Op maat

Geen onderneming werkt hetzelfde. Daarom wordt het systeem ingericht rondom de werkwijze en behoeften van de onderneming.

Tijd besparen

Minder tijd kwijt aan terugkerende taken betekent meer ruimte voor klanten, nieuwe opdrachten, groei of simpelweg meer vrije tijd.

Meer over

Emcato Consulting

Je begon als ondernemer voor de vrijheid. Je onderneming groeide. Klanten en opdrachten begonnen binnen te stromen. Ondanks dat het werk voor klanten uitstekend wordt uitgevoerd, moet ook de rest blijven draaien: administratie, opvolging, planning, marketing en alle kleine taken die gezamenlijk veel tijd kosten.

En er zitten maar 24 uur in één dag.

Bij Emcato Consulting spraken we met meer dan 40 (kleine) ondernemers wereldwijd. In die gesprekken kwam hetzelfde telkens weer naar voren: de uren die niet gefactureerd worden, zijn essentieel om het bedrijf draaiende houden. Tegelijkertijd zijn het vaak precies die taken die als eerste blijven liggen zodra de agenda volloopt.

Emcato Consulting brengt terugkerende processen samen in één systeem, ingericht rondom hoe de onderneming functioneert. Van de eerste inrichting tot de automatiseringen en verdere ondersteuning: het doel is een omgeving die werk uit handen neemt.

Het resultaat is een overzichtelijke backoffice waarin zoveel mogelijk terugkerend werk automatisch verloopt. Zo ontstaat er ruimte om nieuwe opdrachten aan te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen of simpelweg meer (vrije) tijd over te houden.

Aanbod

Welke automatisering zou jouw onderneming goed kunnen gebruiken:

Het Boekingsysteem

• Boekingspagina & kalender.
• Website integratie & aanpassingen.
• Automatische bevestigingen en herinneringen naar klanten (via e-mail, sms, WhatsApp).
• Klanten kunnen zelf hun afspraak verzetten en/of annuleren.
• AI chatbot veelgestelde vragen (optioneel).

Laten we beginnen

Het Communicatiesysteem

• Alles uit pakket 1 (ook apart mogelijk).
• WhatsApp, e-mails, DMs, etc. gaan naar éénzelfde inbox.
• Huidige apps koppelen.
• Klant- en contactoverzicht met taken en notities.
• Overzicht offertes, facturen & betalingen.
• AI opvolg-workflows (optioneel).
• Met eigen login.

Laten we beginnen

Het Marketingsysteem

• Alles uit pakket 1 & 2 (ook apart mogelijk).
• Automatisch reviews verzamelen.
• Reviews zichtbaar op de website.
• Social media planner.
• Nieuwsbrieven, campagnes, etc. automatiseren (optioneel).
• Met eigen login.

Laten we beginnen

Combinatie

DIT IS MOGELIJK:
• Combineer onderdelen uit pakket 1, 2 en/of 3.
• Kies alleen voor wat jouw onderneming nodig heeft.
• Voorstel op maat na een kennismakingsgesprek